Czym różni się Drive od ADRIVE?
Drive to usługa dysku sieciowego i przestrzeni na pliki. ADRIVE łączy dostęp do wielu chmur i systemów przez jeden dysk Windows.
Czy ta usługa wymaga zakupu innych modułów?
Nie. SOFBAC oferuje moduły osobno. Połączenie z innymi usługami wybierasz wtedy, gdy odpowiada to potrzebom firmy.
Czy przechowywanie danych w Europie wystarczy do zgodności z RODO?
Nie. Lokalizacja infrastruktury to ważny element, ale należy także ocenić umowy, uprawnienia, podstawę przetwarzania i podwykonawców.
Jak zacząć korzystanie z usługi?
Zapoznaj się z wymaganiami i zakresem, następnie sprawdź dostępność i konfigurację w CORE.
Przykład z praktyki
Fotograf wraca z sesji, przenosi materiał do uporządkowanego katalogu projektu i przygotowuje wybór do akceptacji. Workspace służy do pracy zespołowej i kontroli dostępu do folderów, Drive oferuje przestrzeń dysku sieciowego, a Backup Folder chroni wskazane katalogi robocze. Klient otrzymuje tylko te pliki, do których ma mieć dostęp, zamiast przypadkowego linku do całego archiwum. Warto odróżniać udostępnianie bieżących plików od kopii potrzebnych po awarii.
Przykład dla branży: Księgowość i kancelarie podatkowe
Największy koszt pracy księgowego często nie zaczyna się przy księgowaniu, lecz wcześniej: w wyszukiwaniu załącznika, sprawdzaniu formatu faktury i uzgadnianiu, do którego klienta należy dokument.
Wyobraźmy sobie kancelarię prowadzącą trzydzieści firm. Każda firma ma własny obieg faktur i inne osoby uprawnione do dostępu. Pracownik wybiera konkretnego klienta, sprawdza fakturę elektroniczną i przekazuje ją do właściwego procesu. Samodzielne Invoice Validation nadaje się do sprawdzania dokumentów bez wymiany dotychczasowego systemu. Pełny Invoice służy do wystawiania i obsługi faktur oraz zawiera walidację. Wariant Kanzlei jest przeznaczony do organizacji pracy wielu podmiotów — jego panel, eksport i zakres uprawnień wymagają potwierdzenia przed uruchomieniem sprzedaży. Eksport SOFBAC Kanzlei / Invoice Office tworzy klasyczne pliki CSV zgodne ze standardami importu DATEV. To rozszerzenie obiegu dokumentów, nie zamiennik DATEV ani automatyczna synchronizacja API.
Nie obiecujemy, że SOFBAC zastępuje DATEV albo że automatycznie integruje się z każdym systemem księgowym. Pozycjonujemy się jako modułowa oferta o czytelnym zakresie i cenie, którą kancelaria może rozważyć obok obecnego środowiska.